Política de Privacidad

1.1 Datos Empresariales y Financieros

Para la prestación de nuestros servicios de contabilidad e informes financieros, recopilamos:

• Información empresarial: Razón social, RUC, actividad económica, domicilio fiscal
• Estados financieros y registros contables
• Información bancaria y transacciones financieras
• Documentos tributarios (facturas, recibos, declaraciones)
• Políticas contables y procedimientos internos
• Información de empleados para gestión de planillas

1.2 Datos Personales de Contacto

Recopilamos información personal necesaria para la comunicación y gestión:

• Nombre completo y datos de identificación
• Información de contacto (email, teléfono, dirección)
• Cargo y función dentro de la organización
• Firmas autorizadas y poderes legales

1.3 Información Técnica del Sistema

Para la implementación de sistemas de contabilidad recopilamos:

• Configuraciones de software contable
• Accesos y permisos del sistema
• Logs de actividad y auditoría
• Respaldos y archivos de recuperación de datos

Utilizamos sus datos para los siguientes servicios profesionales:

2.1 Servicios de Contabilidad

• Implementación contable: Desarrollo e implementación de sistemas de contabilidad de gestión
• Gestión contable profesional: Registro y control de operaciones contables
• Estados financieros: Elaboración y presentación de estados financieros
• Política contable: Desarrollo de políticas contables adaptadas a sus necesidades

2.2 Servicios Especializados

• Externalización contable: Gestión completa de funciones contables
• Recuperación de datos: Restauración y organización de información contable
• Sistema de contabilidad eficiente: Optimización de procesos contables
• Auditoría y cumplimiento: Verificación de registros y cumplimiento normativo

2.3 Comunicación y Soporte

• Comunicación sobre el estado de sus servicios contables
• Notificaciones sobre cambios en normativas contables
• Soporte técnico para sistemas implementados
• Informes periódicos y análisis financiero

El tratamiento de sus datos se fundamenta en:

• Ejecución contractual: Para cumplir con los contratos de servicios contables
• Obligación legal: Para cumplir con normativas contables, fiscales y de auditoría
• Interés legítimo: Para mejorar nuestros servicios y mantener registros profesionales
• Consentimiento: Para comunicaciones comerciales y servicios adicionales

Podemos compartir su información en circunstancias específicas y limitadas:

4.1 Autoridades Competentes

• Subsecretaría de Estado de Tributación (SET): Cumplimiento de obligaciones fiscales
• Banco Central del Paraguay: Reportes financieros requeridos
• Ministerio de Justicia: Registros comerciales y societarios
• Autoridades judiciales: En respuesta a órdenes judiciales

4.2 Terceros Autorizados

• Auditores externos: Para auditorías independientes
• Asesores legales: Para consultas jurídicas especializadas
• Proveedores de software: Para soporte técnico de sistemas contables
• Instituciones financieras: Para gestiones bancarias autorizadas

Confidencialidad garantizada: Todos los terceros están sujetos a acuerdos de confidencialidad y obligaciones profesionales similares a las nuestras.

Implementamos medidas de seguridad específicas para proteger información financiera sensible:

5.1 Seguridad Técnica

• Cifrado de alto nivel para datos financieros (AES-256)
• Servidores seguros con acceso restringido
• Firewalls y sistemas de detección de intrusiones
• Respaldos automáticos encriptados
• Acceso mediante autenticación de dos factores

5.2 Seguridad Organizacional

• Personal certificado y con formación continua
• Acuerdos de confidencialidad con todo el equipo
• Controles de acceso basados en roles y funciones
• Auditorías internas regulares de seguridad
• Protocolo de respuesta a incidentes de seguridad

5.3 Seguridad Física

• Oficinas con sistemas de seguridad y control de acceso
• Almacenamiento seguro de documentos físicos
• Destrucción segura de documentos confidenciales
• Cámaras de seguridad y vigilancia

Los períodos de retención se ajustan a las obligaciones legales contables:

6.1 Documentación Contable

• Registros contables: 10 años desde el cierre del ejercicio
• Estados financieros: 10 años desde su aprobación
• Documentos tributarios: 5 años según normativa fiscal
• Correspondencia comercial: 5 años desde su emisión

6.2 Información del Sistema

• Configuraciones del sistema: Durante la vigencia del contrato + 3 años
• Logs de auditoría: 2 años para seguimiento de actividades
• Respaldos de seguridad: Según política de respaldos (mínimo 1 año)

6.3 Datos Personales

• Información de contacto: Durante la relación comercial + 2 años
• Comunicaciones: 3 años para resolución de consultas

Una vez cumplidos los plazos, procederemos a la eliminación segura de los datos.

Como titular de los datos, usted tiene los siguientes derechos:

7.1 Derechos de Acceso y Control

• Acceso: Consultar qué datos personales tenemos sobre usted
• Rectificación: Corregir datos inexactos o desactualizados
• Portabilidad: Recibir sus datos en formato estructurado
• Información: Conocer el uso y finalidad de sus datos

7.2 Derechos de Limitación

• Supresión: Solicitar eliminación cuando no sean necesarios
• Limitación: Restringir el tratamiento en ciertas circunstancias
• Oposición: Oponerse al tratamiento basado en interés legítimo

7.3 Ejercicio de Derechos

Para ejercer sus derechos, puede contactarnos a través de:

• Email: [email protected]
• Teléfono: +59521503582
• Dirección: MCJQ+G3V, Asunción 001419

Responderemos a su solicitud dentro de 15 días hábiles.

8.1 Transferencias Nacionales

Dentro de Paraguay, compartimos datos únicamente con:

• Entidades gubernamentales según obligaciones legales
• Instituciones financieras para gestiones autorizadas
• Proveedores de servicios con acuerdos de confidencialidad

8.2 Transferencias Internacionales

En casos excepcionales, como uso de software contable internacional:

• Solo a países con nivel adecuado de protección
• Con garantías contractuales apropiadas
• Previa autorización del cliente cuando sea requerida
• Cumpliendo con normativas de protección de datos

9.1 Protocolo de Respuesta

En caso de incidentes de seguridad que afecten datos personales:

• Notificación inmediata a las autoridades competentes
• Comunicación a los afectados dentro de 72 horas
• Implementación de medidas correctivas inmediatas
• Investigación completa del incidente
• Reporte detallado con medidas preventivas

9.2 Medidas Preventivas

• Monitoreo continuo de sistemas
• Actualizaciones regulares de seguridad
• Capacitación constante del personal
• Revisiones periódicas de vulnerabilidades

Nuestros servicios están dirigidos exclusivamente a empresas y personas mayores de 18 años. No recopilamos intencionalmente datos de menores de edad. Si detectamos que hemos recibido información de un menor, la eliminaremos inmediatamente y contactaremos a los representantes legales.

Esta política puede actualizarse para reflejar:

• Cambios en la legislación contable y fiscal
• Nuevos servicios o procedimientos contables
• Mejoras en medidas de seguridad
• Modificaciones en normativas de protección de datos

Los cambios significativos serán comunicados mediante:

• Notificación por email a clientes activos
• Publicación destacada en nuestro sitio web
• Comunicación directa durante reuniones de seguimiento

Recomendamos revisar esta política periódicamente.